ブログ運営において最大の課題となるのは、記事を書くことではありません。

記事を投稿するまでに、トピックの候補を検討したり、ターゲットとなる読者を絞ったり、効果的なキーワードやCTAを盛り込んで記事を最適化したりと手のかかる作業をいくつもこなす必要があります。

しかも、そのすべての作業を整理しながら集中的に取り組み、最終的に成果を達成することが求められるのです。そこでお勧めしたいのが、ハブスポットが新たにお届けするエディトリアルカレンダーのテンプレートです。

インバウンドマーケティングに熱心に取り組む皆様から、これまで幾度となく「ハブスポットはたくさんのコンテンツをどのように管理しているのですか」とご質問を頂きました。エディトリアルカレンダーを活用していることをお伝えすると、多くの方が「費用はどれくらいかかりますか」とたずねます。

答えは「無料」です。Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、Microsoft Excelを使用して、完成度の高いエディトリアルカレンダーを無料で作成できます。

独自の管理ツールをゼロから作成する必要はありません。ハブスポットが提供する無料のエディトリアルカレンダーをぜひお試しください。ブログ、ソーシャルメディア、コンテンツキャンペーンにご活用いただけます。すぐに使い始めていただけるように、各テンプレートの使用方法と、コンテンツ管理のヒントをまとめました。簡単にカスタマイズすれば、エディトリアルカレンダーを効率的に運用できるようになり、質の高いコンテンツを作成してリーチを拡大することに専念できます。

まずはエディトリアルカレンダーとは何かからご説明しましょう。

エディトリアルカレンダーとは、今後公開予定のコンテンツを整理・分類するためのマーケティング担当者向けのカレンダーです。

エディトリアルカレンダーを活用すれば、ブログやソーシャルメディアのプロファイル、マーケティングキャンペーンなど、マーケティング活動を構成するさまざまな要素を整理、分類できます。また、適切な読者やプロスペクトにターゲットを絞ったり、効果的なキーワードを使用してマーケティングコンテンツを最適化したり、コンテンツキャンペーンに魅力的なCTAを用意したりといったことも可能です。

ブログ用エディトリアルカレンダーとは

企業ブログの成功には、一貫性を保つこと、そして戦略を立てることが欠かせません。その両方を実現するのが、ブログ用のエディトリアルカレンダーです。ブログ用エディトリアルカレンダーは、以下のように活用できます。

• 執筆担当者と投稿記事を整理する
• ブログの投稿スケジュールを設定する
• ブログコンテンツの投稿計画を立てる
• キーワードとCTAの使用状況を追跡する
• さまざまなトピックや記事形式をバランスよく組み合わせる
• すべてのブログ記事をターゲットとなる読者にタイムリーに届ける

ブログを運営していると、だれがどの記事を執筆したのか、いつ投稿される予定なのか、わからなくなってしまうことがあります。しかし、エディトリアルカレンダーを作成すれば、そうした情報をすべて集約できるので安心です。また、キーワードによる検索エンジン最適化や、CTAによるコンバージョン率最適化にも、戦略的に取り組むことができます。

ブログ用エディトリアルカレンダーのテンプレート

ハブスポットは、Excel、Googleスプレッドシート、Googleカレンダーの3つの形式で、ブログ用テンプレートをご用意しました。

どんなコンテンツ作成にも活用できる万能のソリューションは存在しません。コンテンツチームはそれぞれ、規模も管理方法も異なります。集中管理型のソリューションが適したケースもあれば、常にメンバー間の共同作業が求められるケースもあります。リスト表示とカレンダーのどちらのレイアウトを選択するのかも、チームによって変わってくるはずです。そのためハブスポットは、あらゆるチームのニーズにお応えしたいと考え、3種類のテンプレートを作成しました。

GoogleカレンダーとMicrosoft Excelのテンプレートをダウンロードするには、下のボタンをクリックしてください（ボタンをクリックすると、すぐにダウンロードが開始されます。追加のフォーム入力は不要です。完全無料でご利用いただけます）。

以下に、Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、Excelの各テンプレートのセットアップとカスタマイズの方法をまとめました。それぞれのセクションをクリックしてご参照ください。チームのニーズや用途に合わせて、エディトリアルカレンダーを効果的に運用しましょう。

ブログ用エディトリアルカレンダーを管理するには

ステップ1：締切と執筆担当者の入力

カレンダーにブログ記事の投稿予定を入力していきます。まずは「Due Date」列に締切、「Author」列に執筆担当者を記入しましょう。締切は、投稿日の少なくとも数日前の日付に設定します。初めて執筆する担当者の場合は、編集とフィードバックの時間を確保できるように、余裕を持ってスケジュールを立てます。

ステップ2：タイトルと詳細情報の入力

ブログ記事には、実践的でわかりやすく、思わず読みたくなるタイトルを付けましょう。まだタイトルを考えていなくても心配はご無用です。最初は記事全体のトピックや暫定のタイトルを入力しておくだけでも構いません。ただし、最終案が確定したら、正確なタイトルを忘れずに入力してください。この情報によって、さまざまなトピックや記事形式をバランスよく組み合わせられているかどうかを確認できます。

ぴったりのトピックが見つかったら、記事執筆の指針となるように暫定のタイトルを考えます。効果的なタイトルと見出しを付けるシンプルな方程式については、こちらのブログ記事を参照してください。次に「Content / Details」列に記事で取り上げたい大まかな内容を記入します。担当者はこの情報から、どのような記事の執筆を依頼されているのかを判断し、タイトルに合った本文を書き上げられます。また、ソーシャル メディア チームやEメールチームが記事のプロモーションを行う際にも、この情報があれば、記事の主旨を簡単に把握することができます。

ステップ3：キーワード、ターゲットペルソナ、CTAの入力

執筆に没頭していると、SEO対策を忘れてしまいがちです。ターゲットオーディエンスが検索しそうなトピックを盛り込みながら記事を完成させられるように、各記事に使用したいSEOキーワードを「Keyword(s)」列にリストアップしましょう。また、バイヤーペルソナを応用して、ターゲットとなる読者をエディトリアルカレンダーに記入します（バイヤーペルソナの作成方法についてはこちらのをご参照ください）。

ソーシャルメディア用エディトリアルカレンダーとは

ソーシャルメディア用エディトリアルカレンダーは、ソーシャルメディアでのマーケティング活動について、かなり前の段階から整理しておくことで、効率的に管理するためのカレンダーです。各ソーシャル メディア アカウントで、いつどのようなコンテンツを共有するかを計画するのに役立ちます。

皆様も既にお気付きのとおり、インバウンドマーケティング戦略を効果的に進めるためには、ソーシャルメディアが欠かせません。並行していくつものソーシャルメディアを利用する必要があるため、常にコンテンツを整理し、いつどのコンテンツをどのプラットフォームに投稿するのか事前に計画しておくことが重要です。

ソーシャルメディア用エディトリアルカレンダーは、以下のように活用できます。

• 数週間～数か月先の予定を立て、将来に向けた戦略策定にかかる時間を短縮する
• Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn、Google+、Pinterestなど、ソーシャルメディアごとに投稿したコンテンツの形式を記録する（英語版ブログの参考記事はこちら）
• すべてのプラットフォームに同じメッセージを投稿するのではなく、ソーシャルメディアごとにカスタマイズする
• 大規模なソーシャルメディアキャンペーンを月次ベースで追跡管理する
• 関係者間の連携を円滑にする
• コンテンツのパフォーマンスを追跡し、今後の計画に活かす。計画を立てずになんとなくコンテンツを投稿するだけでは、全体的な状況や過去のパフォーマンスを確認できないので、成果が見込めません。しかし、エディトリアルカレンダーを作成すれば、これまでの成果を振り返って最も効果的なコンテンツを分析し、その結果に応じて戦略を調整できます。

ソーシャルメディアでマーケティング活動を行うには、きちんと時間を掛け、プラットフォームごとに適したメッセージを作成する必要があります。事前にそのメッセージを用意しておくことで、時間が節約でき、その分よく考えて意識的に投稿できるようになります。ソーシャルメディア用エディトリアルカレンダーを作成していなければ、せっかくコンテンツを公開しても、投稿ペースやコンテンツの種類、パフォーマンスなどを追跡できず、成果が期待できません。

ソーシャルメディア用エディトリアルカレンダーのテンプレート

ハブスポットはFacebook、Twitter、Instagram、LinkedIn、Google+、Pinterestへの投稿予定を管理できる、ソーシャルメディア用エディトリアルカレンダーの使いやすいテンプレートをご用意しました。使い方のヒントやコツもお教えします。まずは下のボタンをクリックして、Excel版テンプレートをダウンロードしてください。

「Monthly Planning Calendar」シートでは、1か月のコンテンツパイプライン全体の予定を見渡すことができます。

各ソーシャルメディア用の「Updates」シートでは、そのプラットフォームへの投稿スケジュールを決め、ドラフトを作成できます。ただし、あくまでも情報を整理するためのシートであり、実際にコンテンツを投稿するには、ソーシャルメディアへの投稿ツールを使用してアップロードする必要があります。

ソーシャルメディアのプラットフォームは、それぞれ少しずつ異なる特徴を持っています。すべてのプラットフォームで同じコンテンツのプロモーションを行うことはありますが、そのときには1種類の投稿メッセージを使い回すのではなく、プラットフォームの特徴に応じて内容を調整しなければなりません。そこで、このテンプレートではプラットフォームごとに「Updates」シートをご用意しました。もしQuoraやYouTubeなどの他プラットフォームを利用している場合には、新しいシートを追加してお使いください。

コンテンツ用エディトリアルカレンダーとは

コンテンツ用エディトリアルカレンダーは、自社やクライアントのコンテンツマーケティングの計画を立て、まとめるためのカレンダーです。魅力的なコンテンツは、インバウンド マーケティング キャンペーンを成功へと導く原動力となります。マーケティング担当者がさらなる時間とコストを投じて大きな規模でコンテンツ作成に取り組めるようになっても、コンテンツの計画をきちんと立てておけば、質の高いコンテンツを多数生み出してインバウンド マーケティング キャンペーンを成功させられることはもちろん、コンテンツマーケティング全体の成果向上にもつながります。

コンテンツ用エディトリアルカレンダーは、以下のように活用できます。

• 現在のコンテンツマーケティング活動の強みと弱みを分析する
• アクションプランを作成する
• さまざまなコンテンツキャンペーンと、そのプロモーションについて計画する
• さまざまなトピックやコンテンツ形式をバランスよく組み合わせる
• すべてのコンテンツをターゲットとなるオーディエンスにタイムリーに届ける

コンテンツキャンペーンはたくさんの要素を組み合わせて実施されるため、エディトリアルカレンダーを作成しておかないと、それぞれの要素の進捗を見失ってしまうおそれがあります。カレンダーを使用すればこうした情報を集約できるだけでなく、期限を設定し、すべての担当者が責任を持って計画を進められるようになります。

コンテンツ用エディトリアルカレンダーのテンプレート

下のボタンをクリックして、コンテンツ用エディトリアルカレンダーのテンプレートをダウンロードしてください。このテンプレートはニーズや用途に応じて自由にカスタマイズしていただけます。

このテンプレートを使用すると、現在のマーケティング活動の強みと弱みを特定し、それに基づいて今後のアクションプランを作成できます。また、1か月のコンテンツキャンペーンのスケジュールや、そのコンテンツのプロモーション計画も立てられます。

さらに、マーケティング活動のSWOT分析を実施する方法を習得できます（英語版ブログの参考記事はこちら）。SWOT分析は、自社の関心事項や直感ではなく実際の市況を踏まえて、今実施すべきことを見極め、アクションプランを作成するのに役立ちます。また、コンテンツマーケティングの成功を左右する重要なタスクを挙げた、大枠のアクションプランも作成できます。

コンテンツマーケティングの管理を効率化するには

ハブスポットが提供する各種のエディトリアルカレンダーをぜひお試しください。ブログ、ソーシャルメディア、コンテンツキャンペーンの計画を立て、最適化を図れます。